Открыта вакансия на должность: помощник руководителя

Требования:

 

Уверенное владение ПК
Грамотная устная и письменная речь.
Инициативность и самостоятельность
Дотошность и внимание к деталям
Опыт ведения первичного документооборота и работы с офисной техникой;
Исполнительность;
Желание помочь своим коллегам и руководителю.

 

Должностные обязанности:
- Осуществляет регистрацию, учет, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, документов, осуществляет информационно-справочное обслуживание и хранение информации
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству
- Исполняет поручения руководства как устные, так и письменные
- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, электронная почта)
- Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Осуществляет контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
- Выполняет обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров.)
- Ведет кадровое делопроизводство

 

Условия:
З/П от 15000 руб.
Официальное оформление по ТК РФ.
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц.
График работы: пятидневная рабочая неделя (сб и вс - выходные дни), с 8.00 до 17.00.
Полный рабочий день.
На территории работодателя.